Виды диаграмм в Excel: Практическое руководство

Диаграммы в Excel – это мощный инструмент для визуализации данных, который помогает легко представлять и анализировать информацию. В этой статье мы рассмотрим основные виды диаграмм в Excel, их применение и советы по выбору подходящего типа диаграммы для вашей таблицы.

Ранее мы рассмотрели, как создать диаграмму по данным таблицы Excel. Но при этом важно правильно выбрать вид диаграммы, который вы будете использовать.

Каждый вид диаграмм имеет свои особенности. Поэтому выбор будет зависеть от тех целей, которые вы ставите при анализе данных.

Рассмотрим основные виды диаграмм в Excel.

Гистограмма (Статистическая диаграмма)

Описание: Отображает данные в виде столбцов разной высоты.

Применение: Сравнение значений разных категорий.

Пример: Сравнение продаж разных товаров за месяц, количество посетителей сайта по дням недели или распределение затрат на разные статьи в бюджете компании.

Преимущество: Главное преимущество гистограммы в Excel – это возможность быстрого и наглядного сравнения данных, эффективно представлять информацию в удобном и понятном виде, чтобы показать тенденции и зависимости. Кроме того, Excel позволяет ее легко настраивать, делать более красочной и выразительной, а также вставлять в другие документы, отчеты или презентации.

Круговая диаграмма

Описание: Отображает данные в виде секторов круга, разделенного на секторы. Сектор тем больше, чем больше значение показателя.

Применение: Показ долей и процентного соотношения между отдельными значениями.

Чтобы создать круговую диаграмму в Excel, начните с выбора данных, которые вы хотите визуализировать. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Круговая диаграмма». Выберите один из доступных типов круговой диаграммы, например, «Обычная круговая» или «Круговая с выносками».

После выбора типа диаграммы Excel автоматически создаст её для вас. Вы можете настроить диаграмму, изменяя её размер, положение, добавляя названия и комментарии, а также настраивая цвета и масштабы отдельных элементов.

Пример: Распределение доходов по различным источникам.

Однако помните, что круговая диаграмма не всегда является оптимальным решением для визуализации данных, особенно если у вас много значений или они близки по величине. В таких ситуациях стоит рассмотреть другие типы диаграмм, такие как столбчатые или линейные.

Круговые диаграммы особенно полезны, когда необходимо быстро показать отношение долей или процентное соотношение между элементами. Но важно помнить, что лучше всего они работают для небольших наборов данных.

График (Линейная диаграмма)

Описание: Отображает данные в виде линий, которые соединяют отдельные значения.

Применение: Показ изменений данных во времени.

Пример: Тренды продаж за последние 12 месяцев.

Для создания линейной диаграммы в Excel выберите таблицу с необходимыми данными, выделите их и перейдите на вкладку «Вставка». Затем выберите «График». После этого можно приступить к настройке дополнительных параметров, таких как цвет линии, подписи на осях и прочее.

Линейная диаграмма может быть крайне полезна в различных ситуациях, таких как анализ продаж, прогнозирование будущих тенденций и многое другое. Она также отлично подходит для сравнения значений различных категорий с течением времени. Она позволяет легко проанализировать, как изменялись данные за определенный период, что может быть полезно при принятии решений в бизнесе и других сферах деятельности.

Диаграмма с областями

Описание: Отображает данные в виде заполненных цветных областей под линиями.

Применение: Сравнение данных между разными категориями, которые расположены в отдельных строках или столбцах в таблице Excel.

Пример: Сравнение продаж разных регионов. Анализ продаж товара, где области показывают объемы продаж в различные периоды времени. Отслеживание производственных процессов, где области могут отображать объемы выпуска продукции по дням, неделям или месяцам.

Гистограмма

Описание: Отображает данные в виде прямоугольников различной ширины и высоты, расположенных на одной оси – вертикальной или горизонтальной. Высота прямоугольника зависит от соответствующего ему значения.

Применение: Визуализация распределения данных. Можно визуально определить, какие значения встречаются чаще всего. Сравнение данных между разными категориями, которые расположены в отдельных строках или столбцах в таблице Excel.

Пример: Распределение возрастов сотрудников.

Для создания гистограммы нужно выбрать диапазон данных, которые вы хотите анализировать.

Далее на вкладке «Вставка» выберите тип диаграммы «Гистограмма» и нужный вариант (например, «Гистограмма с группировкой»).

Настройте оси диаграммы и другие параметры в соответствии с вашими потребностями.

Точечная диаграмма

Описание: Это тип диаграммы (scatter chart), который отображает две переменные по осям X и Y.

Применение: Она позволяет увидеть существующие зависимости между двумя переменными. Чем более плотно расположены точки на диаграмме, тем сильнее связь между переменными.

Пример: Анализ зависимости между продажами и затратами на рекламу. Если точки на диаграмме плотно расположены в верхней правой части графика, то можно предположить, что увеличение рекламных затрат положительно влияет на увеличение продаж. Если же точки расположены более разреженно, то можно предположить, что реклама не влияет на продажи или есть другие факторы, которые более существенно определяют величину продаж.

Пузырьковая диаграмма

Описание: Разновидность точечной диаграммы. Отображает данные в виде пузырьков разного размера. Позволяет отобразить трехмерные данные на двумерном графике.

Применение: Сравнение трёх переменных.

Пример: Сравнение цен, объёмов продаж и прибыли.

Сравнение среднегодового дохода на человека, продолжительности жизни и величины населения страны. По горизонтальной оси Х откладывается средний годовой доход на душу населения в USD. По вертикальной оси Y откладывается средняя продолжительность жизни в годах. Размер же (диаметр) каждого пузырька пропорционален населению каждой страны. Таким образом, на одной плоской диаграмме удается отобразить трехмерную информацию.

Биржевая диаграмма

Описание: Отображает данные в виде линий с точками.

Применение: Показ изменений данных во времени.

Пример: Исторические данные по котировкам акций.

Поверхностная диаграмма

Описание: Отображает данные в виде поверхности.

Применение: Визуализация трёхмерных данных.

Пример: Показ изменений температуры и влажности в течение года.

Лепестковая диаграмма (Радар)

Описание: Отображает данные в виде лепестков или же в виде «паутины». Она позволяет сравнить несколько переменных на одной диаграмме. Радар-диаграмма представляет собой многогранник, где каждая сторона соответствует одной переменной, а значения переменной отображаются в виде луча, начинающегося в центре диаграммы и заканчивающегося на границе фигуры.

Применение: Визуализация многомерных данных.

Пример: Оценка уровня удовлетворенности клиентов.

Диаграмма «дерево»

Описание: Отображает данные в виде дерева.

Применение: Визуализация иерархических данных.

Пример: Структура организации компании.

Комбинированная диаграмма

Описание: Комбинированная диаграмма в Excel позволяет визуализировать данные, используя два и более типа диаграмм на одном графике. Это особенно полезно, когда у вас есть разные наборы данных, требующие разных способов визуализации.

Применение: Сравнение двух различных, но связанных наборов данных. Анализ данных с различными шкалами измерения. Представление многомерных данных на одном графике для более ясного восприятия.

Пример: Сочетание гистограммы и линейного графика может показать объем продаж (столбцы) и динамику роста (линия) за определенный период.

Подробное описание этого вида диаграммы смотрите здесь: Комбинированная диаграмма в Excel.

Диаграмма Гантта

Описание: Строится на основе линейчатой гистограммы. Состоит из горизонтальной оси времени и линий от вертикальной оси, которые представляют собой задачи и их прогресс.

Применение: Позволяет визуально представлять задачи и их продолжительность в проекте.

Пример: График выполнения работ, критические задачи при выполнении проекта.

График отпусков сотрудников.

Советы по выбору типа диаграммы

Определите цель: Подумайте, что именно вы хотите показать с помощью диаграммы. Это поможет вам выбрать наиболее подходящие для вас виды диаграмм в Excel.

Выберите тип данных: Определите, какие данные вы используете (количественные, проценты, категории и т.д.).

Используйте подходящий тип диаграммы: Выберите диаграмму, которая наилучшим образом соответствует вашим данным и цели.

Используйте рекомендации Excel: Excel предлагает автоматический выбор диаграммы на основе ваших данных. Это может быть полезным началом.

Настройте диаграмму: Используйте функции Excel для настройки диаграммы, добавления заголовков, изменения цветов и т.д.

Практикуйтесь: Попробуйте создать несколько видов диаграмм на вашем рабочем листе Excel и посмотрите, какие из них лучше всего подходят для вашей задачи.

Вопросы и ответы

Надеюсь что эти рекомендации помогут вам выбрать наиболее подходящий для вас вид диаграммы Excel.