Оси в диаграмме Excel: Полное руководство

Работа с диаграммами очень важна для визуального представления данных. При этом очень важную роль играют оси в диаграмме Excel, которые помогают правильно оценивать значения. Поэтому важно не только добавить ось, но и подписать ее, установить формат, изменить при необходимости оси диаграммы Excel.

В этой статье мы подробно рассмотрим:

Что такое оси в диаграмме Excel?

Оси в диаграмме Excel — это линии, которые помогают отображать и понимать данные. В большинстве диаграмм есть две основные оси:

• Горизонтальная ось (ось X) — обычно отображает категории данных в диаграмме.
• Вертикальная ось (ось Y) — показывает числовые значения.

Некоторые сложные диаграммы могут включать дополнительную ось Y для отображения данных с разными масштабами.

Оси помогают:

• Четко представлять данные;
• Сравнивать значения между разными категориями;
• Анализировать тенденции и изменения во времени.

---

Как сделать оси в диаграмме Excel?

Создание диаграммы с осями с нуля

1. Выделите данные, которые хотите отобразить на диаграмме.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите нужный тип диаграммы (например, линейчатая, гистограмма или круговая).
3. Для большинства типов диаграмм оси X (горизонтальная) и оси Y (вертикальная) добавляются автоматически.

Добавление осей в существующую диаграмму

Если оси на графике Excel не отображаются:

Нажмите на диаграмму и перейдите на вкладку «Конструктор».

Нажмите кнопку «Элементы диаграммы», выберите пункт «Оси» и установите флажки для нужных осей. Если хотите скрыть ось — просто снимите флажок.

---

Как поменять оси местами в диаграмме Excel?

Чтобы поменять местами оси X и Y:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Выбрать данные».
2. Нажмите кнопку «Поменять строки и столбцы».
3. Данные автоматически перестроятся на диаграмме.

Советы:

• Для линейных диаграмм изменение может существенно повлиять на читаемость данных.
• Используйте эту функцию для быстрой перестановки данных без изменения исходной таблицы.

---

Как добавить подписи осей в диаграмме Excel?

1. Щелкните на диаграмме и нажмите кнопку «Элементы диаграммы», установив флажок «Названия осей».
2. Введите текст заголовков для горизонтальной и вертикальной осей.
3. Чтобы изменить стиль, шрифт или цвет текста, используйте вкладку «Формат».

Чтобы изменить шрифт заголовка оси, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт» в контекстном меню. 

Если кликнуть на заголовке оси левой кнопкой мыши, появится панель «Формат названия оси» с множеством параметров форматирования на выбор.

Советы:

• Используйте краткие и чёткие названия для удобства восприятия.
• Избегайте сложных технических терминов, если диаграмма предназначена для широкой аудитории.

Как добавить вспомогательную ось в диаграмме Excel?

Иногда необходимо отобразить два набора данных с разными масштабами или единицами измерения на одном графике. В таком случае можно добавить вторую ось Y в диаграмме Excel.

Пошаговая инструкция:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ряду данных, который нужно отобразить на второй оси, и выберите «Формат ряда данных.
2. В открывшемся меню выберите параметр «Вспомогательная ось».
3. Настройте масштаб и формат второй оси для лучшей читаемости данных.

Пример использования:
Сравнение дохода (в миллионах) и количества проданных товаров (в тысячах) на одном графике.

График с двумя осями Y для сравнения дохода (в млн) и количества проданных товаров (в тыс.) в Excel .

При создании трехмерных диаграмм в Excel можно добавить ось глубины Z в графике Excel:

Советы:

• Используйте разные цвета для рядов данных, чтобы избежать путаницы.
• Добавьте легенду для ясности, если данные сильно отличаются по масштабу.

---

Как изменить оси диаграммы в Excel?

Изменение диапазона осей

1. Щелкните правой кнопкой мыши по оси и выберите «Формат оси».
2. В разделе «Параметры оси» настройте минимальное и максимальное значения.

Интервал между делениями

В том же меню задайте шаг между значениями, чтобы улучшить читаемость.

Логарифмическая шкала

Если нужно отобразить данные с экспоненциальным ростом, установите галочку на опции «Логарифмическая шкала».

Изменение ориентации текста

Перейдите в раздел «Параметры текста», чтобы изменить угол наклона подписей для удобства просмотра.

---

Как связать заголовки осей с ячейками на листе

Вы можете сделать так, чтобы подписи осей в диаграмме Excel автоматически обновлялись при изменении данных в ячейках.

Пошаговая инструкция:

1. Выберите заголовок оси.
2. В строке формул введите знак равенства (=) и щелкните на ячейку, с которой хотите связать заголовок.
3. Нажмите Enter. Заголовок будет динамически обновляться при изменении значения в ячейке.

---

Изменение масштаба оси на диаграмме

Excel автоматически определяет масштаб для осей, но вы можете настроить его вручную:

1. Выделите вертикальную ось и нажмите «Формат оси».
2. В разделе «Параметры оси» измените значения «Минимум» и «Максимум» для настройки диапазона.
3. Измените интервал между делениями или выберите «Обратный порядок значений», если нужно перевернуть ось.

Поскольку в данном случае горизонтальная ось диаграмме Excel отображает текстовые метки, а не числовые интервалы, у нее меньше параметров масштабирования, которые можно изменить. Однако вы можете изменить количество отображаемых категорий между делениями, порядок категорий, точку пересечения двух осей, расстояние от оси до подписей, положение подписей – рядом с осью, вверху или внизу.

---

Как изменить формат значений осей

Если вы хотите изменить формат чисел на осях (например, в процентах или валюте):

1. Щелкните правой кнопкой мыши по меткам оси и выберите «Формат оси».
2. Перейдите в раздел «Число» и выберите нужный формат.
3. Чтобы вернуть исходное форматирование (к тому, как числа отформатированы на вашем рабочем листе), установите флажок «Связь с источником».

Если вы вдруг не видите раздел «Число» на панели «Формат оси», убедитесь, что вы выбрали ось значений (обычно вертикальную ось) на диаграмме Excel.

---

Как поменять местами оси X и Y на графике

Когда вы создаете диаграмму в Excel, ориентация ряда данных определяется автоматически на основе количества строк и столбцов, включенных в диаграмму. Другими словами, Microsoft Excel отображает выбранные строки и столбцы так, как сам считает наиболее удачным.

Если вас не устраивает способ отображения строк и столбцов рабочего листа по умолчанию, вы можете легко поменять местами вертикальную и горизонтальную оси. Для этого выберите диаграмму, перейдите на ленте в «Конструктор диаграмм» и нажмите кнопку «Строка/столбец» .

---

Как перевернуть диаграмму слева направо

Когда вы создаете диаграмму в Excel, ориентация ряда данных определяется автоматически на основе количества строк и столбцов, включенных в диаграмму. 

Если данные на диаграмме отображаются в обратном порядке, вы можете легко изменить горизонтальную ось в диаграмме Excel:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выберите «Формат оси».
2. В разделе «Параметры оси» установите галочку на «Обратный порядок».

---

Советы по оптимизации работы с осями в Excel

• Используйте горячие клавиши форматирования для быстрого редактирования.
• Избегайте перегрузки диаграммы избыточным количеством данных.
• Проверяйте корректность масштаба осей для точного анализа данных.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

---

Работа с осями в Excel — это ключевой навык для создания наглядных и информативных диаграмм. Используйте эти инструкции и советы, чтобы улучшить визуализацию данных и создавать профессиональные отчёты.