Диаграммы в Microsoft Excel — мощный инструмент для визуализации данных, позволяющий быстро и эффективно представить информацию в наглядном виде. Ряды данных являются основой в любой диаграмме, так как они определяют, какие данные будут отображаться и как именно.
В этой статье мы подробно рассмотрим:
Кроме того, мы поделимся практическими советами по оптимизации работы, чтобы вы могли максимально эффективно использовать возможности диаграмм Excel.
Как добавить ряд данных в диаграмму при создании
Добавление новых рядов данных позволяет расширить функциональность диаграммы и сделать ее более информативной.
Шаг 1: Введите исходные данные в таблицу Excel.
Шаг 2: Выделите диапазон ячеек с данными (A2:B5).
Шаг 3: Перейдите на вкладку «Вставка».
Шаг 4: В группе «Диаграммы» выберите тип диаграммы, например, «Гистограмма». Или используйте Рекомендуемые диаграммы.
Более подробно создание диаграммы описано здесь: Диаграмма в Excel по данным таблицы.
Добавление нового ряда данных в диаграмму
Предположим, у нас появились данные об еще одном продукте за те же месяцы, и мы хотим добавить их на диаграмму.
Шаг 1: Добавьте новые данные в таблицу.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Выбрать данные…».
Шаг 3: В окне «Выбор источника данных» в поле «Диапазон данных для диаграммы» укажите диапазон данных с учетом нового ряда.
Шаг 4: Нажмите «ОК».
Новый ряд данных будет добавлен на диаграмму и отображен в легенде.
Как сделать подписи ряда
Подписи ряда позволяют отображать конкретные значения данных на диаграмме, что повышает ее информативность.
Добавление подписей рядов
Шаг 1: Выделите диаграмму, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Конструктор диаграмм» или «Макет» (в зависимости от версии Excel).
Шаг 3: Нажмите «Добавить элемент диаграммы» (или «Макет диаграммы») > «Метки данных» > выберите нужный вариант (например, «У края, снаружи»).
Альтернативный вариант: Кликните по диаграмме, выберите «Элементы диаграммы» — «Метки данных». Укажите желаемое расположение подписей данных, как показано на рисунке ниже.
Настройка подписей данных
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши по любому значению подписи на диаграмме и выберите «Формат подписей данных…».
Шаг 2: В открывшемся окне вы можете настроить:
- Содержимое подписи: значение, категория, имя серии.
- Положение подписи: изменить расположение относительно точек данных.
- Форматирование текста: изменить шрифт, цвет, размер.
Как изменить название ряда
Название ряда отображается в легенде диаграммы и помогает обозначить, какие данные представлены.
Изменение названия ряда через диалоговое окно
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Выбрать данные…».
Шаг 2: В разделе «Элементы легенды (ряды)» выберите ряд, название которого вы хотите изменить.
Шаг 3: Нажмите кнопку «Изменить».
Шаг 4: В поле «Имя ряда» введите новое название или ссылка на ячейку, содержащую название.
Шаг 5: Нажмите «ОК».
Прямое изменение названия ряда в данных
Если название ряда ссылается на ячейку в таблице, достаточно изменить содержимое этой ячейки (в нашем примере – В2), и название ряда на диаграмме обновится автоматически.
Как изменить ряды данных в диаграмме Excel
Иногда требуется изменить данные, которые отображаются в конкретном ряде.
Изменение диапазона данных ряда
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Выбрать данные…».
Шаг 2: В разделе «Элементы легенды (ряды)» выберите нужный ряд и нажмите «Изменить».
Шаг 3: В поле «Значения ряда» укажите новый диапазон данных.
Шаг 4: Нажмите «ОК».
Перемещение ряда на другую ось
Если у вас диаграмма с двумя осями (левая и правая), вы можете переместить ряд данных на вторичную ось.
Шаг 1: Щелкните по ряду данных на диаграмме.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных…».
Шаг 3: В разделе «Построение ряда» выберите «Вторичная ось».
Практические советы и рекомендации
- Используйте таблицы Excel: Преобразование данных в таблицу (Ctrl + T) позволяет автоматически обновлять диаграмму при добавлении новых данных.
- Оформление диаграмм: Используйте стили диаграмм для быстрого форматирования.
- Предпросмотр данных: Добавляя новые ряды в диаграмму Excel, используйте функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как они будут выглядеть на диаграмме.
- Шаблоны диаграмм: Сохраните настроенную диаграмму как шаблон, чтобы использовать ее в будущем с другими данными.
Как сохранить диаграмму как шаблон:
Шаг 1: Выберите диаграмму.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Конструктор диаграмм».
Шаг 3: Нажмите «Сохранить как шаблон».
Скрытие и редактирование рядов данных на графиках Excel
Когда отображается много данных, вы можете временно скрыть некоторые ряды данных в диаграмме Excel, чтобы сосредоточиться только на наиболее важных из них.
Для этого нажмите кнопку «Фильтры диаграммы» справа от графика, снимите отметки с рядов данных, которые вы хотите скрыть, и нажмите «Применить» .
Чтобы изменить ряд данных, нажмите кнопку «Изменение ряда» справа от ряда данных. Кнопка «Изменение ряда» появляется, как только вы наводите указатель мыши на определенный ряд данных. Это также выделит соответствующие данные на диаграмме, чтобы вы могли четко видеть, какой именно ряд вы будете редактировать.
Ряды данных — ключевой элемент в диаграмме Excel, позволяющий эффективно визуализировать и анализировать информацию. Зная, как добавлять, изменять и настраивать ряды данных, вы сможете создавать информативные диаграммы, которые помогут в принятии обоснованных решений.