Круговая диаграмма в Excel: пошаговое руководство

Круговая диаграмма (их также называют секторными или процентными) представляет в Excel удобный способ визуализации вкладов отдельных частей в общую сумму. В такой диаграмме весь круг означает 100%, а каждый сектор показывает долю конкретной категории. В этой статье мы разберем, как сделать круговую диаграмму в Excel, добавить или убрать легенду, настроить подписи, отобразить проценты, а также изменить ориентацию диаграммы и многое другое.

---

Как сделать круговую диаграмму в Excel

Построить круговую диаграмму в Excel можно всего за несколько кликов. Главное — правильно подготовить исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип диаграммы.

1. Подготовка данных для круговой диаграммы

В отличие от большинства других диаграмм, круговая требует, чтобы данные были организованы в одном столбце или строке. Это обусловлено тем, что круговая диаграмма отображает только один ряд данных.

Что важно учитывать при подготовке данных:

• На диаграмме должен быть только один ряд данных.
• Все значения должны быть больше нуля.
• Не допускаются пустые строки или столбцы.
• Оптимальное количество категорий — не более 7–8, чтобы диаграмма оставалась читаемой.

Дополнительно можно добавить заголовки категорий в первый столбец или строку. Они появятся в легенде диаграммы или в метках данных.

2. Вставка круговой диаграммы

После того как данные готовы, выполните следующие шаги:

1. Выделите диапазон данных.
2. Перейдите во вкладку «Вставка».
3. В разделе «Диаграммы» выберите подходящий вид круговой диаграммы.

Подробно процесс создания диаграммы рассмотрен в этой статье: Диаграмма в Excel по данным таблицы.

💡 Совет: Если включить заголовки столбцов или строк в выделенный диапазон, Excel автоматически добавит их в подписи диаграммы.

3. Выбор стиля диаграммы (необязательно)

После вставки диаграммы можно изменить ее внешний вид. Для этого:

• Откройте вкладку «Конструктор диаграмм».
• Выберите один из готовых стилей оформления.

Стандартная круговая диаграмма в Excel выглядит довольно просто. Поэтому чтобы она лучше смотрелась и легче воспринималась, часто требуется добавить заголовок, метки данных и изменить цвета .

---

Виды круговых диаграмм в Excel

При создании диаграммы в Excel можно выбрать один из нескольких видов:

• Обычная круговая диаграмма в Excel
• Объемная круговая диаграмма
• Вторичная круговая и линейчатая диаграмма
• Кольцевая диаграмма

Обычная двумерная круговая диаграмма

Это классический вариант, который чаще всего используется для представления долей. Для создания:

1. Перейдите во вкладку «Вставка».
2. В разделе «Диаграммы» выберите «Круговая».

Объемная круговая диаграмма в Excel

Этот тип диаграммы часто используют для того, чтобы добавить эффект глубины, создавая иллюзию трехмерности. Дополнительно можно использовать параметры:

• Вращение диаграммы
• Настройка перспективы

Также рекомендую вам это подробное описание самых различных видов диаграмм в Excel: Виды диаграмм в Excel: Практическое руководство.

Вторичные диаграммы (круговая и линейчатая)

Если в круговой диаграмме слишком много мелких сегментов, они могут быть объединены в отдельную вспомогательную диаграмму.

• Вторичная круговая диаграмма — небольшие сегменты выводятся на отдельном круге.
• Вторичная линейчатая диаграмма — данные отображаются в виде столбиковой диаграммы.

По умолчанию в дополнительную диаграмму переносятся последние три категории, но это можно настроить:

1. Кликните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Формат ряда данных…».
2. В разделе «Разделить ряд» выберите способ разбиения:
   • Позиция — перемещает заданное количество категорий.
   • Значение — переносит категории ниже указанного порога.
   • Процентное значение — если удельный вес некоторых категорий очень незначителен, лучше их вынести на отдельную диаграмму.
   • Пользовательский режим — позволяет вручную выбрать элементы для перемещения.

Дополнительно можно:

• Настроить расстояние между диаграммами
• Изменить размер дополнительной диаграммы
• Отрегулировать ширину зазора между секторами

Кольцевая диаграмма

Этот вариант подходит, если необходимо отобразить несколько рядов данных. Однако из-за сложности восприятия часто рекомендуется использовать гистограмму или столбчатую диаграмму вместо кольцевой.

Чтобы кольцевая диаграмма смотрела с более привлекательно, можно изменить размер центрального отверстия:

1. Откройте «Формат ряда данных».
2. В разделе «Диаметр отверстия» переместите ползунок или введите нужное значение в процентах.

Также можно включить параметр «Разрезанная кольцевая диаграмма», чтобы сделать отдельные сегменты более выразительными.

---

Добавление подписей данных в круговую диаграмму

Метки данных делают диаграмму более понятной, поскольку без них сложно визуально определить процентное соотношение сегментов. В Excel можно добавить подписи как ко всему ряду данных, так и к отдельным его элементам.

Чтобы изменить расположение меток, используйте стрелку рядом с пунктом «Метки данных» и выберите нужный вариант.

Более подробно о метках данных вы можете прочитать в этой статье: Подписи данных в диаграмме Excel: Полное руководство.

Отображение категорий данных на подписях данных

Если в вашей диаграмме больше трех сегментов, удобнее подписать их непосредственно, а не полагаться на легенду, требующую дополнительного внимания.

Самый быстрый способ сделать это — выбрать готовый макет диаграммы во вкладке «Конструктор диаграмм».

Чтобы более точно настроить подписи данных:

1. Нажмите «Элементы диаграммы» (зеленый крестик).
2. Откройте дополнительные параметры меток через контекстное меню.
3. В появившемся окне «Формат меток данных» отметьте галочкой пункт «Имя категории».
4. В разделе «Включить в подписи» выберите, какие данные отображать (например, «Имя категории» и «Доли»).
5. Настройте разделитель и положение меток (например, «Снаружи» или «У края»).

💡 Совет: Если вы добавили метки данных, легенда может стать лишней. Ее можно убрать, сняв соответствующую галочку в меню «Элементы диаграммы».

---

Как отобразить проценты в круговой диаграмме

Если ваши исходные данные уже выражены в процентах, Excel автоматически добавит знак «%» при включении меток данных.

Если же данные представлены числами, вы можете настроить их отображение в процентах:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Формат подписей данных».
2. В появившейся панели отметьте «Процент» или комбинированный вариант «Значение + Процент».

Excel автоматически пересчитает соотношение, принимая весь круг за 100%.

---

Выделение отдельных сегментов диаграммы

Чтобы акцентировать внимание на определенных данных, можно сместить части круговой диаграммы от центра.

Способы выделения фрагментов:

• Чтобы разделить всю диаграмму, выделите ее и потяните сегменты от центра.
• Если нужно выделить только один сегмент, щелкните нужный сектор дважды и переместите его в сторону.

❗ Важно: Нельзя выделить сразу несколько сегментов. Их придется смещать по одному.

Форматы разделенной круговой диаграммы:

• Двумерная – стандартный вид.
• Трехмерная – добавляет глубину.
• Кольцевая – с пустым центром.

---

Как повернуть круговую диаграмму

Порядок сегментов зависит от расположения данных в таблице, но его можно изменить, повернув круговую диаграмму.

Как это сделать:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Формат ряда данных».
2. В разделе «Параметры ряда» найдите поле «Угол поворота первого сектора».
3. Перемещайте ползунок или введите точное значение (0–360°).

Для объемных круговых диаграмм доступны дополнительные параметры, такие как вращение по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям.

💡 Примечание: Вращение по оси Z (глубине) недоступно для круговых диаграмм.

---

Сортировка сегментов диаграммы по размеру

Для удобства анализа лучше расположить сектора от большего к меньшему. Проще всего это сделать, если отсортируете данные в таблице перед построением диаграммы.

---

Изменение цветов круговой диаграммы

Excel предлагает несколько вариантов изменения цветовой гаммы:

• Глобальная цветовая тема
• Настройка цвета отдельных сегментов

Как изменить цвет всей диаграммы:

1. Нажмите «Стили диаграмм» → «Цвет».
2. Выберите подходящую цветовую тему.

Как задать цвет отдельного сегмента:

1. Щелкните по нему дважды.
2. В панели «Формат точки данных» выберите «Заливка» и установите нужный цвет.

💡 Совет: Если в диаграмме слишком много мелких сегментов, закрасьте их в нейтральный серый, чтобы основные данные выделялись.

---

Форматирование круговой диаграммы

Если диаграмма предназначена для презентации, стоит уделить внимание оформлению.

Доступные эффекты:

• Тень – делает диаграмму объемной.
• Свечение – придает акцент важным элементам.
• Сглаживание – делает края менее резкими.

Для объемных диаграмм доступны настройки освещения и перспективы.

Чтобы настроить форматирование:

1. Щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши.
2. Откройте «Формат ряда данных» и перейдите во вкладку «Эффекты».

Много других полезных советов по редактированию и настройке диаграмм вы можете найти в этой статье: Как изменить диаграмму в Excel: Полное руководство.

---

Круговая диаграмма в Excel – полезные советы

• Сортируйте сегменты по размеру – так диаграмма будет более наглядной.
• Группируйте мелкие сектора – объедините их в категорию «Прочее» или закрасьте серым цветом.
• Не используйте слишком много категорий – оптимальное количество сегментов: 5–7.
• Добавляйте метки, а не легенду – так легче ориентироваться в данных.
• Осторожнее с 3D-эффектами – они могут исказить восприятие данных.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Круговая диаграмма в Excel – это удобный инструмент для наглядного представления долей в общей структуре данных. Она проста в создании и настройке, а разнообразие стилей позволяет адаптировать диаграмму под любые нужды.

Используйте стандартную круговую диаграмму для базовых задач, объемную – для эффектного отображения данных, а вторичные диаграммы – если необходимо отдельно выделить мелкие категории. Если же требуется представить несколько рядов данных, попробуйте кольцевую диаграмму.

Используйте метки данных, настройку цветов и правильное расположение сегментов, чтобы круговая диаграмма в Excel выглядела не только красиво, но и была информативной.

🔹 Теперь, когда вы знаете, как создать и оформить круговую диаграмму в Excel, вы можете использовать этот инструмент для удобного представления данных в отчетах и презентациях!