Горячие клавиши чтобы вставить данные в Excel

Горячие клавиши в Excel представляют собой сочетания клавиш, которые помогают пользователям мгновенно выполнять различные команды и действия без использования мыши. В этой статье мы рассмотрим горячие клавиши, которые помогут вставить в Excel значение, формулы, строки или столбцы, дату и время, ссылку и гиперссылку, примечание.

Работа с большими таблицами в Excel может быть утомительной, особенно при частом выполнении однообразных задач. Применение горячих клавиш, таких как Ctrl + V для вставки или Ctrl + Shift + V для вставки только значений, может значительно ускорить процесс работы. Это позволяет сократить количество кликов и сосредоточиться на более важных задачах.

Горячие клавиши чтобы вставить значения в Excel

Вставка значений с использованием горячих клавиш может значительно упростить вашу работу. При копировании данных с помощью горячих клавиш(например, с помощью Ctrl + C), вы можете быстро вставить их с помощью Ctrl + V. Эта команда подходит для вставки текста, чисел и формул.

Однако такая вставка сохраняет форматирование. Чтобы вставить только значения без форматирования, в старых версиях Excel можно использовать комбинацию Alt + E, S, V и затем нажать Enter. В новых версиях, после вставки (Ctrl + V), можно кликнуть на иконку операций вставки и выбрать «Вставить значения».

Функция вставки значений полезна в различных ситуациях. Например, если вы копируете данные из одного диапазона ячеек и хотите вставить их в другой без сохранения форматирования, используйте вышеописанные сочетания клавиш. Это поможет избежать излишнего форматирования, которое может нарушить читаемость таблицы и внешний вид документа.

Если нужно вставить значения с сохранением форматирования, используйте горячие клавиши Ctrl + Alt + V, чтобы открыть диалоговое окно «Специальная вставка». Здесь можно выбрать конкретный тип вставки, например, только значения из скопированных ячеек. Это позволяет избежать проблем с формулами и изменениями формата данных.

Горячие клавиши для вставки скопированных ячеек

• Ctrl + D — Копирование данных сверху: Горячая клавиша Ctrl + D копирует содержимое верхней ячейки в выделенную ячейку или диапазон ячеек. Это удобно для быстрого заполнения столбца одинаковыми значениями или формулами.
• Ctrl + R — Копирование данных слева: Эта команда аналогична Ctrl + D, но копирует данные из левой ячейки в выделенную ячейку или диапазон ячеек. Полезно для быстрого заполнения строк.

Другие горячие клавиши для работы с ячейками: Объединение ячеек в Excel — горячие клавиши.

Вставка формулы массива

• Ctrl + Shift + Enter — Вставка формулы массива: Комбинация Ctrl + Shift + Enter используется для ввода формул массива. Такие формулы применяются при работе с диапазонами данных и сложными вычислениями, когда результат формулы зависит от множества ячеек.

Горячие клавиши для таблиц

• Ctrl + T — Создание таблицы: Создание таблицы на основе выделенного диапазона данных с помощью Ctrl + T упрощает управление и анализ данных. Таблицы Excel включают встроенные функции сортировки и фильтрации, что делает работу с данными более эффективной.
• Ctrl + Shift + L — Включение/выключение фильтров: Эта комбинация клавиш быстро применяет или удаляет фильтры в выделенном диапазоне данных. Фильтрация позволяет быстро находить нужные записи и анализировать данные по различным критериям.
• Alt + H, I, C — Вставка столбца: Эта комбинация используется для быстрого добавления нового столбца в таблицу. Полезна, когда нужно добавить новые данные или создать дополнительное пространство для анализа.
• Alt + H, I, R — Вставка строки: Эта команда вставляет новую строку в таблицу, что упрощает добавление новых записей в существующий набор данных.

Вставить или удалить строку используя горячие клавиши

В Excel существует несколько удобных горячих клавиш чтобы быстро вставить новую строку. Вот наиболее полезные из них:

Основной способ вставить строку в Excel используя горячие клавиши:

1. Выберите строку, над которой хотите вставить новую, кликнув по номеру строки слева от таблицы.
2. Нажмите Ctrl + Shift + + (или Ctrl + =).

Альтернативные горячие клавиши чтобы вставить строку в Excel:

1. Выберите строку.
2. Нажмите Shift + Пробел, чтобы выделить всю строку.
3. Нажмите Ctrl + + или Ctrl + Shift + = для вставки новой строки.

Примечание: Если выделить несколько строк и использовать вышеуказанные горячие клавиши, будет вставлено столько же новых строк. Эти горячие клавиши работают также для вставки новых столбцов.

Удаление строки с помощью горячих клавиш

1. Выделите строку, которую хотите удалить.
2. Нажмите Shift + Пробел, чтобы выделить всю строку.
3. Нажмите Ctrl + — (минус).

Альтернативный способ:

1. Выделите строку целиком, используя Shift + Пробел.
2. Нажмите Alt + E, затем D, затем R.

Вставить или удалить столбец используя горячие клавиши

Вставка столбца:

1. Выберите любую ячейку в столбце, перед которым хотите вставить новый.
2. Нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить весь столбец.
3. Нажмите горячие клавиши Ctrl + Shift + + (или Ctrl + Shift + =).

Пример: Для вставки нового столбца перед столбцом C:

1. Выделите любую ячейку в столбце C.
2. Нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить весь столбец C.
3. Нажмите Ctrl + Shift + + (или Ctrl + Shift + =).

Удаление столбца при помощи горячих клавиш:

1. Выделите столбец, который хотите удалить.
2. Нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить его целиком.
3. Нажмите Ctrl + — (минус) для удаления столбца.

Пример:

Допустим, вы хотите вставить новый столбец перед столбцом C:

• Выделите любую ячейку в столбце C.
• Используйте Ctrl + Пробел, чтобы выделить весь столбец C.
• Нажмите Ctrl + Shift + + (или Ctrl + Shift + =), и новый столбец будет вставлен перед столбцом C.

Аналогично, чтобы удалить столбец C:

• Выделите любую ячейку в столбце C.
• Нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить весь столбец C.
• Нажмите Ctrl + -, и столбец C будет удален.

Вставка текущей даты и времени

Для быстрого добавления текущей даты и времени в ячейку используйте горячие клавиши:

• Ctrl + ; (точка с запятой) в английской раскладке клавиатуры.
• Ctrl + Shift + ; (точка с запятой над числом 4) в русской раскладке.

Если вам нужно вставить текущее время, используйте комбинацию Ctrl + Shift + : (двоеточие на клавиатуре, над числом 6 в русской раскладке). 

Excel автоматически вставляет дату и время в системном формате, но вы всегда можете изменить его, чтобы показать их в удобном для вас виде, например, «дд.мм.гггг».

Работа с примечаниями в Excel

Примечания в Excel представляют собой текстовые комментарии, которые добавляются к ячейкам для улучшения взаимодействия с данными и лучшего понимания контекста информации. Использование горячих клавиш при работе с примечаниями значительно упрощает этот процесс. Вот основные команды и способы добавления, редактирования и удаления примечаний с помощью сочетаний клавиш:

Чтобы добавить новое примечание в выбранную ячейку, воспользуйтесь комбинацией Shift + F2. Это откроет диалоговое окно для ввода текста примечания. После завершения ввода текста нажмите Esc, чтобы выйти из режима редактирования.

Добавление примечаний с помощью горячих клавиш ускоряет оформление таблиц и улучшает доступность необходимой информации.

Для редактирования существующего примечания выберите нужную ячейку и снова воспользуйтесь комбинацией Shift + F2. Это снова откроет текстовое поле для внесения изменений. После редактирования нажмите Esc для сохранения изменений и закрытия окна редактирования.

Для удаления примечания выделите ячейку и нажмите Delete. Этот простой процесс делает управление примечаниями легким и эффективным, что способствует более организованному и наглядному представлению данных в таблицах.

Вставка гиперссылки в Excel

Добавление гиперссылки в ячейку Excel значительно повышает функциональность ваших таблиц, позволяя переходить по ссылкам на внешние веб-сайты или на другие листы и файлы. Использование горячих клавиш для этой задачи ускоряет процесс и делает его более удобным. Сначала выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку, затем используйте комбинацию Ctrl + K. Это откроет окно «Вставка гиперссылки», в котором вы сможете ввести URL-адрес или ссылку на файл.

В этом диалоговом окне можно также настроить другие параметры, например, отображаемый в ячейке текст вместо полного URL. Это помогает создать более аккуратный и опрятный вид таблицы.

После ввода необходимой информации нажмите кнопку «ОК», и гиперссылка будет вставлена. Убедитесь в корректности работы ссылки, щелкнув по ней для тестирования.

Чтобы добавить новое примечание, используйте Shift + F2. Чтобы отредактировать существующее примечание, выделите ячейку и снова нажмите Shift + F2. Для удаления примечания выделите ячейку и нажмите Delete.

Сводная таблица горячих клавиш вставить в Excel

Действие	Горячие клавиши
Вставить скопированные данные	Ctrl + V
Специальная вставка скопированных данных	Ctrl + Alt + V
Скопировать и вставить верхнюю ячейку	Ctrl + D
Скопировать и вставить ячейку слева	Ctrl + R
Вставка новой строки в ту же ячейку	Alt + Enter
Вставить новый рабочий лист	Shift + F11
Вставить строку или ячейку (диалоговое окно)	Ctrl + Shift + =
Вставить текущую дату в ячейку	Ctrl + ;
Вставить текущее время	Ctrl + Shift + :
Вставить таблицу	Ctrl + T
Вставить гиперссылку	Ctrl + K
Вставка имен аргументов в формулу	Ctrl + Shift + A
Вставка/редактирование комментария к ячейке	Shift + F2
Удалить строку или ячейку (диалоговое окно)	Ctrl –

Эти методы и горячие клавиши помогут вам быстро и эффективно вставить данные в Excel, ускоряя выполнение повседневных задач.