В этой статье вы узнаете, как объединить столбцы в Excel, не потеряв при этом данные.
Например, вам может понадобиться соединить столбцы с именами и фамилиями или объединить несколько колонок, таких как «Улица», «Город» и «Почтовый индекс», в одну колонку «Адрес», чтобы удобно распечатать на конверте.
Инструменты объединения: просто, но не идеально
В Excel, к сожалению, нет встроенных качественных инструментов для объединения столбцов или целых таблиц.
Вот пример исходных данных и результата, который мы хотим получить:
Давайте рассмотрим, какие у нас есть варианты. Самый простой способ — изменить формат выделенной области через контекстное меню (по правой кнопке мыши):
- Выделите два столбца, которые нужно соединить, откройте меню форматирования (правой кнопкой мыши или при помощи Ctrl + 1) и установите нужный флажок.
- Либо можно воспользоваться кнопкой на ленте «Объединить и поместить в центре».
- Выделите и объедините две соседние клетки, желательно в верхней строке. Затем нажмите кнопку «Формат по образцу» на панели инструментов. Используя эту кисть, выделите область таблицы, чтобы объединить ее построчно и получить одну колонку вместо двух.
При помощи этой кисти выделите оставшуюся область таблицы, колонки которой хотите соединить построчно, чтобы вместо 2 соседних колонок в таблице получилась одна.
Однако при этом будет сохранено только значение левой верхней ячейки, а остальные данные будут утрачены.
Можно сразу выбрать оба столбца, а затем из этого же меню указать пункт «Объединить по строкам». Но это не изменит итоговый результат — часть информации всё равно будет утеряна.
В результате использования стандартных инструментов вы сможете соединить столбцы, но при этом потеряете часть данных, находящихся справа. Вряд ли это будет приемлемо. Разве что второй столбец был пустым либо там находились какие-то малозначительные данные, которых не жалко.
Недостатки стандартных инструментов объединения
При использовании опции «Объединить и центрировать», будет потеряна возможность сортировать этот набор данных.
Попытка сортировки таблицы с объединенными строками или столбцами вызовет всплывающее окно с ошибкой и предупреждением, что все объединяемые ячейки должны иметь одинаковый размер.
Альтернатива объединению ячеек
Если нужно объединить данные из нескольких столбцов в одну строку, существует альтернатива — параметр «Выравнивание по центру выделения».
Вот как это сделать:
- Выделите нужную область.
- Нажмите Ctrl + 1 для открытия окна форматирования.
- На вкладке «Выравнивание» в разделе «по горизонтали» выберите «по центру выделения».
- Щелкните ОК.
Этот метод объединяет элементы соседних столбцов так, что вводимые в крайний левый из них данные будут центрированы. Вы все равно сможете выбрать каждую ячейку индивидуально.
На скриншоте выше весь текст находится в A2, создавая впечатление объединения 5 клеток, но каждая из них (B2, C2 и т.д.) доступна для выбора отдельно.
Этот способ также не вызывает описанную выше ошибку при попытке отсортировать данные по столбцу.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для выравнивания по центру выделения убедитесь, что данные находятся только в крайней левой позиции.
Итак, вы видите, что стандартные методы объединения имеют существенные недостатки. Поэтому оптимальным решением является использование формул, о чем мы и поговорим далее.
Кстати, о подобных методах объединения строк вы можете прочитать здесь: Как объединить строки в Excel без потери данных.
Как объединить столбцы без потери данных с помощью формул
Вернемся к таблице, где нужно объединить имена и фамилии в одну колонку.
Шаги:
- Добавьте новый столбец в таблицу. Поместите указатель мыши в его заголовок (например, D), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Назовем этот столбец «Полное имя».
- Используйте одну из двух функций СЦЕПИТЬ или ОБЪЕДИНИТЬ:
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";C2)или
=ОБЪЕДИНИТЬ(" "; ИСТИНА; B2; C2)B2 и C2 — ячейки с именем и фамилией соответственно. Не забудьте добавить пробел между значениями, чтобы они не «склеивались». Можно использовать любой другой символ, например, запятую.
- Скопируйте формулу вниз по столбцу «Полное имя».
Также можно соединить данные, используя любые разделители. Например:
=СЦЕПИТЬ(A2;" ";B2;" ";C2;", ";D2;", ";E2)
Функция СЦЕПИТЬ лучше подходит для использования разных разделителей.
Для одного разделителя функция ОБЪЕДИНИТЬ предпочтительнее:
=ОБЪЕДИНИТЬ(" "; ИСТИНА; A2:E2)Преобразование формулы в значение
После того как вам удалось объединить столбцы в Excel, результат остается формулой. Если удалить исходные ячейки, результат изменится и соответствующие данные исчезнут. Чтобы избежать с этого, преобразуйте формулу в значение.
Шаги:
- Выделите объединенные данные (Ctrl + Shift + ↓).
- Скопируйте содержимое (Ctrl + C).
- Нажмите правую кнопку мыши на любую клетку в том же столбце и выберите «Специальная вставка» (Ctrl + Alt + V). Более подробно об этих горячих клавишах читайте здесь: Горячие клавиши вставить в Excel.
- Установите переключатель вставки в позицию «Значения» и нажмите ОК.
Теперь можно удалить ненужные столбцы.
Для этого кликните заголовок столбца B, нажмите и удерживайте Ctrl. Затем кликните заголовок C. Они оба окажутся выделены. Более подробно о том, как можно быстро выделить данные в таблице Excel, вы можете прочитать здесь: Горячие клавиши для выделения в Excel.
После этого нажмите правой кнопкой мыши любой из этих выбранных столбцов и выберите «Удалить» из контекстного меню.
Отлично! Мы объединили содержимое двух столбцов в один без потерь данных.
Как объединить столбцы Excel с помощью Блокнота
Этот метод быстрее, не требует формул, но подходит только для соединения соседних столбцов с одинаковым разделителем.
Пример:
Выделите исходные данные: установите курсор в B1, затем примените комбинацию Shift + → для выбора C1, далее Ctrl + пробел (или Ctrl + Shift + ↓) для выделения обеих колонок.
Скопируйте всё в буфер обмена (Ctrl + C).
Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
Вставьте данные в Блокнот (Ctrl + V).
Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Нажмите Tab в Блокноте, затем Shift + Home, и Ctrl + X.
Замените символы табуляции на нужный разделитель:
Нажмите Ctrl + H для открытия диалогового окна «Заменить».
Вставьте символ табуляции в поле «Найти», введите разделитель в поле «Заменить на…».
Нажмите «Заменить все», затем «Отмена».
Скопируйте текст из Блокнота в буфер обмена (Ctrl + A, затем Ctrl + C).
Вставьте текст в Excel (Alt + Tab, затем D1 и Ctrl + V).
Переименуйте столбец D в «Полное имя» и удалите колонки «Имя» и «Фамилия».
Хотя шагов больше, этот метод быстрее и не требует формул.
Таким образом, представленные методы объединения столбцов в Excel охватывают практически все возможные ситуации. Выбор способа зависит от структуры таблицы, требований к результату и уровня владения Excel.
Для объединения столбцов без потери данных можно использовать функции СЦЕПИТЬ или ОБЪЕДИНИТЬ. А для быстрого соединения подойдет Блокнот. Второй метод сложнее и занимает больше времени, но позволяет надежно выполнить задачу.
Надеюсь теперь вам будет проще объединить столбцы в Excel.
Это может пригодиться: