В этой статье мы рассмотрим, как изменить, настроить, копировать и удалить выпадающий список в Excel. Мы предложим пошаговые инструкции и скриншоты, чтобы провести вас через процесс, независимо от того, новичок вы или опытный пользователь Excel.
В серии статей мы рассмотрели различные способы создания выпадающего списка в Excel , чтобы сделать ввод данных проще, быстрее и менее подверженным ошибкам.
После создания раскрывающегося списка вам может потребоваться изменить его по разным причинам. Например, вы можете захотеть добавить новые значения, вставить такой же выпадающий список в другие ячейки или же полностью удалить его с рабочего листа.
Как изменить раскрывающийся список в Excel
Существует несколько причин, по которым вам может понадобиться изменить выпадающий список в Excel. Это может быть необходимо, когда нужно добавить новые значения или изменить или удалить существующие.
То, каким образом можно настроить выпадающий список , зависит от того, как вы его создали. Зная правильные методы, изменить выпадающий список в Excel — простой и понятный процесс.
Изменить значения в источнике выпадающего списка
Если вам нужно изменить значения, записанные в настройках выпадающего списка, выполните следующие шаги:
- Выберите ячейку с выпадающим списком.
- На вкладке Данные в группе Инструменты данных нажмите Проверка данных.
- В поле «Источник» измените, добавьте или удалите значения.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Редактировать выпадающий список на основе диапазона ячеек
Если вы создали выпадающий список из диапазона ячеек, вы можете изменить его элементы так:
- На рабочем листе измените исходный список элементов так как вам это необходимо — отредактируйте, добавьте новые или удалите существующие. Например, добавим в A7 новое значение.
- Выберите ячейку с выпадающим списком.
- На вкладке Данные нажмите Проверка данных .
- В окне Проверка вводимых значений измените ссылку на используемый диапазон в поле Источник. Вы можете либо отредактировать ссылку вручную, либо выбрать подходящий диапазон с помощью мыши. В нашем примере изменим $A$2:$A$6 на $A$2:$A$7
- Нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.
Изменить раскрывающийся список на основе именованного диапазона
Чтобы выпадающий список автоматически обновлялся при добавлении новых значений в диапазон данных, можно использовать именованный диапазон.
Изменения, которые вы вносите в именованном диапазоне, будут автоматически отражены во всех раскрывающихся списках, основанных на нем. Если вы добавляете или удаляете элементы, вам также нужно будет обновить ссылку на диапазон в Диспетчере имен.
- На рабочем листе, содержащем ваш именованный диапазон, добавьте или удалите значения.
- Измените ссылку на именованный диапазон.
- Откройте диалоговое окно «Диспетчер имен» , нажав Ctrl+F3. Или используйте меню Формулы > Диспетчер имен .
- В диалоговом окне «Диспетчер имен» выберите именованный диапазон, который вы хотите обновить, и нажмите «Изменить» .
- Измените ссылку в поле «Диапазон» и нажмите «ОК».
- Нажмите кнопку «Закрыть» , чтобы закрыть диалоговое окно «Диспетчер имен» .
Совет. Чтобы избежать необходимости обновлять ссылку на диапазон после расширения или сокращения исходного списка, имеет смысл создать динамический выпадающий список Excel.
Другие способы редактирования содержимого выпадающего списка вы можете посмотреть здесь: Как добавить значение в выпадающий список Excel.
Настроить редактируемый выпадающий список в Excel
По умолчанию раскрывающийся список Excel нередактируемый, т.е. ввод ограничен значениями в самом списке. Если вы введете любое другое значение, появится предупреждение об ошибке. Однако вы можете разрешить пользователям вводить собственные значения. Вот как это сделать:
- Откройте диалоговое окно «Проверка данных» .
- На вкладке «Сообщение об ошибке» снимите флажок « Выводить сообщение об ошибке» .
Технически это превращает раскрывающийся список в поле со списком. Термин «поле со списком» означает редактируемый раскрывающийся список, который позволяет пользователям либо выбирать значение из предопределенного списка, либо вводить пользовательское значение непосредственно в поле.
При желании вы можете отобразить предупреждающее сообщение, если кто-то попытается ввести значение, которого нет в списке:
- На вкладке «Оповещение об ошибке» выберите параметр « Показывать оповещение об ошибке после ввода недопустимых данных» .
- В поле «Вид» выберите «Сообщение» или «Предупреждение» , а затем введите заголовок и текст сообщения.
- Информационное сообщение лучше всего использовать, если пользователь вводит правильное значение.
- Предупреждающее сообщение побудит пользователей выбрать элемент из раскрывающегося списка, а не вводить собственные данные, хотя и не запрещает этого.
Совет. Если вы не уверены, какой заголовок или текст сообщения использовать, вы можете ничего не заполнять. В этом случае Excel выведет текст по умолчанию «Это значение не соответствует ограничениям проверки данных, установленным для этой ячейки «.
Также вы можете добавить возможность поиска среди значений выпадающего списка. Подробнее об этом читайте здесь: Выпадающий список с поиском в Excel.
Позволяет ли менять шрифт выпадающий список Excel?
Если вы хотите изменить шрифт текста в выпадающем списке в Excel, к сожалению, это невозможно сделать напрямую через стандартные настройки Excel.
Однако, вы можете настроить шрифт самой ячейки, в которой находится выпадающий список.
Использование элемента управления «ComboBox» (ActiveX) предоставляет больше возможностей для настройки внешнего вида выпадающего списка, включая шрифт.
- На вкладке «Разработчик» (если ее нет, включите ее в настройках Excel) в группе «Элементы управления» нажмите «Вставить» и выберите «ComboBox (ActiveX)».
- Нарисуйте элемент ComboBox на листе.
- Щелкните правой кнопкой мыши по ComboBox и выберите «Свойства».
- В свойстве «ListFillRange» укажите диапазон ячеек с данными для списка.
- В свойствах «Font», «FontSize» и «ForeColor» настройте шрифт, размер и цвет текста.
Теперь выпадающий список ComboBox будет отображаться с заданным шрифтом.
Этот метод требует немного больше усилий, но предоставляет большую гибкость.
Как скопировать раскрывающийся список в Excel
Чтобы выпадающий список использовался в нескольких ячейках, вы можете просто скопировать его, как и любое другое содержимое ячейки, перетащив маркер заполнения через соседние ячейки или используя горячие клавиши копирования и вставки Ctrl+С и Ctrl+V.
Этим вы копируете все содержимое ячейки, включая проверку данных и текущий выбор . Поэтому их лучше всего использовать, когда в выпадающем списке еще не выбран ни один элемент.
Чтобы скопировать выпадающий список без текущего выбора, используйте функцию «Специальная вставка», чтобы скопировать только правило проверки данных. Вот как:
- Выберите ячейку с выпадающим списком и нажмите Ctrl+С чтобы скопировать.
- Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить раскрывающийся список.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту, выберите «Специальная вставка» , а затем выберите параметр «Условия на значения» .
В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + V, затем Н.
- Нажмите ОК .
Как удалить выпадающий список в Excel
Если выпадающий список в Excel больше не нужен, вы можете полностью удалить его из некоторых или всех ячеек на рабочем листе.
Чтобы удалить выпадающий список из определенных ячеек Excel, выполните следующие действия:
- Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить выпадающий список.
- На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных .
- На вкладке «Параметры» диалогового окна «Проверка данных» нажмите кнопку «Очистить все» .
- По завершении нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Этот метод удаляет раскрывающиеся меню из выбранных ячеек, но сохраняет текущие выбранные значения .
Чтобы удалить и выпадающий список, и введённые при помощи него данные, выделите ячейки и на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Очистить > Очистить все .
Чтобы убрать выпадающий список из всех ячеек активного рабочего листа, выполните следующие действия:
- Выберите любую ячейку, содержащую раскрывающийся список.
- На вкладке Данные нажмите Проверка данных .
- На вкладке «Параметры» окна «Проверка данных » установите флажок « Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием» .
При выборе этого параметра будут автоматически выбраны все ячейки, использующие данный список на активном листе.
- Нажмите кнопку «Очистить все» .
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть.
Этот метод удаляет выпадающий список из всех ячеек на активном листе, сохраняя текущие выбранные значения. Но не удалит этот раскрывающийся список из других листов в той же рабочей книге.
Вот как можно изменить, копировать и удалить выпадающий список в Excel. Теперь у вас есть все необходимые навыки чтобы легко настроить любой выпадающий список, экономя время для более важных дел.
Эта информация может быть вам полезна при работе с выпадающими списками в Excel.