Функция ДВССЫЛ в Excel предоставляет мощные возможности для работы с данными, особенно когда требуется обращаться к диапазонам ячеек или работать с несколькими листами. Мы рассмотрим некоторые более сложные примеры ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel, которые показывают, как можно эффективно применять эту функцию в различных сценариях.
Функция ДВССЫЛ в Excel — это мощный инструмент, который позволяет создавать динамические ссылки на ячейки или диапазоны. Она особенно полезна, когда требуется получить данные из разных частей таблицы, основываясь на текстовых значениях или других переменных. Основная цель этой функции — улучшение функциональности таблицы и упрощение работы с данными.
ДВССЫЛ особенно полезна в случаях, когда данные в документе постоянно изменяются, и необходимо автоматизировать процесс их извлечения. Например, если данные находятся на разных листах, и заголовки листов могут изменяться, она помогает избежать ручного редактирования формул.
Часто ДВССЫЛ используется в комбинации с другими функциями Excel. Это позволяет создавать ссылки на ячейки, которые меняются в зависимости от значений в других ячейках. Так мы можем избежать жесткого кодирования ссылок, что может вызвать ошибки при изменении структуры документа.
С помощью ДВССЫЛ можно поддерживать корректность данных, даже когда отдельные листы или рабочие книги изменяются. Изменив значение в одной ячейке, вы автоматически обновляете все связанные данные, что оптимизирует работу и минимизирует риск ошибок.
А теперь рассмотрим примеры функции ДВССЫЛ.
Пример 1: Указание диапазона для вычислений
Функция СТРОКА часто используется для возврата массива значений. Например, чтобы получить среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13, можно использовать формулу массива:
=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))Однако, если вставить новую строку между 1 и 3, функция СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырех наименьших чисел вместо трех. Чтобы этого избежать, используйте ДВССЫЛ внутри функции СТРОКА:
=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))
Аналогично, для нахождения суммы трех наибольших значений используйте ДВССЫЛ с функцией СУММПРОИЗВ:
=СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:3"))))Чтобы указать диапазон значений, можно вынести число в отдельную ячейку (например, C1). Тогда формула будет выглядеть так:
=СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&C1))))Это позволяет создать гибкий расчет.
Пример 2: Сумма по диапазону ячеек
Объединив букву столбца и номера строк, можно создать формулу для суммы динамического диапазона ячеек. Номера строк указываются отдельно для их динамического изменения:
=СУММПРОИЗВ(ДВССЫЛ("B"&E2&":"&"B"&E3))
При необходимости можно также динамически указать букву столбца в отдельной ячейке.
Пример 3. Получить значение ячейки
Один из примеров использования функции ДВССЫЛ — это создание динамических ссылок на различные диапазоны ячеек в зависимости от условий.
Предположим, у вас есть два листа: «Продажи» и «Затраты». Если необходимо получить данные по продажам для конкретного продукта, но название продукта задано пользователем в другой ячейке, можно использовать ДВССЫЛ как механизм для динамического извлечения данных.
Например, используя формулу =ДВССЫЛ(«Продажи!» & A1), где A1 содержит название продукта, вы получаете значение из соответствующей ячейки в листе «Продажи».
Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.
Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула
=АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.
Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:
=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))Пример 4. Неизменяемые ссылки ДВССЫЛ
Один из наиболее полезных аспектов функции ДВССЫЛ — это способность создавать неизменяемые ссылки, которые остаются неподвижными при добавлении или удалении строк и столбцов на листе.
Допустим, у вас есть ячейка с данными в адресе A5. В ячейке B1 содержится текстовое значение «A5», которое является адресом ячейки с данными.
Используя функцию ДВССЫЛ, можно создать ссылку на A5, которая не изменится при вставке новых строк или столбцов. Пример ДВССЫЛ формулы будет выглядеть следующим образом:
=ДВССЫЛ(B1)При этом B1 содержит текст «A5». Функция ДВССЫЛ преобразует этот текст в ссылку на ячейку A5, возвращая значение из этой ячейки. Эта ссылка остается неизменной, даже если вы добавите новые строки или столбцы на лист.
Подробнее вы можете прочитать об этом здесь: ДВССЫЛ и неизменяемая ссылка.
Пример 5. Подсчет на нескольких листах
Продолжим примеры использования ДВССЫЛ. Предположим у нас есть однотипные данные о продажах за четыре квартала на четырёх листах.
Вот как выглядит первый из них:
Подсчёт количества значений по заданному критерию на нескольких листах можно решить формулой:
=СУММПРОИЗВ(ЕСЛИОШИБКА(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ("'"&$F$2:$F$10&"'!A:A");B4);0))где
А3 — критерий поиска для подсчёта значений (в нашем случае – Товар1);
ссылка на диапазон $F$2:$F$10, который содержит перечень листов книги, по которым должен производиться подсчёт (естественно, он может быть тоже изменён);
А:А — диапазон, по которому проводится подсчёт значений на указанных выше листах (также меняется при необходимости);
ЕСЛИОШИБКА блокирует ошибку в случае физического отсутствия листа, указанного в перечне, выдавая значение «0» по данному листу.
Проще говоря, мы посчитали, сколько раз в столбце А в указанных нами листах встречается Товар1.
Усложним задачу и посчитаем сумму на указанных листах по Товар1:
=СУММПРОИЗВ(ЕСЛИОШИБКА(СУММЕСЛИ(ДВССЫЛ("'"&$F$2:$F$10&"'!A:A");B4;ДВССЫЛ("'"&$F$2:$F$10&"'!B:B"));0))Где
В:В – столбец с суммами продаж, которые нужно суммировать по условию.
Функция ДВССЫЛ в Excel предлагает множество возможностей, и понимание ее применения в различных сценариях может значительно улучшить эффективность работы с данными.
Эти примеры показывают, как функция ДВССЫЛ может даже в сложных сценариях обеспечить более высокую производительность и лучший контроль над данными в Excel, открывая новые горизонты для возможностей работы с таблицами.
Вы можете использовать эти примеры ДВССЫЛ в Excel, чтобы создать свои собственные решения и адаптировать их под индивидуальные потребности.
Также можем рекомендовать: